En entreprise, la gestion du personnel est régie par de nombreux paramètres. Le taux d’absentéisme est un paramètre qui permet de mesurer le taux de disponibilité du personnel. D’une certaine manière, plus le taux est élevé, plus la disponibilité globale du personnel est compromise. De ce fait, les conséquences sont multiples.
Le taux d’absentéisme et son mode de calcul
L’absentéisme est un problème récurrent dans le monde professionnel. Si sur de petites périodes, les absences des différents collaborateurs peuvent paraître inoffensives, étaler sur une plus large période, ils peuvent faire apparaître un schéma. Comme des absences périodiques ou encore des absences non motivées qui surviennent trop souvent.
Le taux d’absentéisme se calcule de manière assez simple : en générale, c’est le rapport entre le nombre d’heures d’absences étaler sur une période et le nombre d’heures théorique devant être travaillé sur la période. Par conséquent, plus le taux est élevé, plus le nombre d’heures ou de jours non travaillés est élevé par rapport au nombre d’heures ou de jours devant être travaillés. En somme, plus ce taux est élevé et plus les conséquences sur l’entreprise seront sévères.
Les conséquences directes d’un taux élevé
Il existe différentes sources d’absence au sein d’une entreprise : les absences pour maladie qui peuvent être dues à différentes causes comme le vieillissement ou encore les épidémies ou la fatigue ; les absences motivées comme les évènements familiaux ou encore les congés payés ; et enfin les absences non motivées comme les abandons de poste ou les repos maladie non motivés.
Ces absences impactent directement le mode de fonctionnement de l’entreprise et provoquent des déficits sur de nombreux aspects de la vie de l’entreprise. Premièrement, ils impactent sur l’organisation générale de l’entreprise, car ces absences impliquent une réorganisation de la manière de fonctionner. Provoquant une réorganisation de la répartition des tâches. Cette réorganisation va impliquer une hausse de la charge de travail de certaines personnes. Enfin, cette charge supplémentaire va conduire à une réduction de la performance.
Les conséquences indirectes de l’absentéisme
L’absentéisme sur un taux élevé va conduire à des conséquences indirectes bien plus graves que ce qui est décelé dans l’immédiat.
- Le premier est d’ordre financier, car bien qu’absent, la majorité de ces absences, comme les absences maladie, sont généralement rémunérées. Par conséquent, ceci implique que l’on paye un employé sans le moindre travail fourni. Ensuite, la perte en performance se traduit généralement en déficit dans les chiffres d’affaires. Car une insuffisance de performance va impacter sur la productivité et donc sur la rentabilité de l’entreprise, et par effet domino sur les chiffres d’affaires de l’entreprise.
- Le second est d’ordre psychologique, car une charge de travail plus élevée va conduire inexorablement le personnel au burnout et au turnover. Deux phénomènes nuisibles pour les entreprises.
L’apport de nouvelles fonctionnalités dans la gestion de vos indicateurs sociaux
À l’ère du numérique, plusieurs solutions sont quotidiennement recherchées pour simplifier la tâche aux entreprises. Le département des ressources humaines s’est vu alléger son travail grâce aux nouvelles solutions de calculs des indicateurs sociaux au sein des entreprises. C’est maintenant possible de générer vos indicateurs sociaux facilement avec la solution de bdes-online.fr.
À partir des fichiers DSN standardisés et mensuels, vos informations sont collectées et rendues anonymes. Les données obtenues sur votre logiciel de paie permettent de calculer les différents indicateurs sociaux quantitatifs et qualitatifs de votre entreprise. Ils vous sont présentés à la fin sous diverses formes, ce qui facilite leur interprétation. Il s’agit essentiellement :
● des tableaux ;
● des histogrammes ;
● et des camemberts.
Cette nouvelle solution disponible sur le marché permet de limiter les erreurs de stratégies en réduisant au maximum le risque d’erreur humaine fréquemment rencontré.
Les avantages d’utiliser les nouvelles plateformes en ligne
Finis les mises à jour manuelles sur fichier Excel lorsque vous calculez les indicateurs sociaux dans vos entreprises. Avec les nouvelles solutions disponibles sur le marché, vous pouvez gagner du temps au moment de la création, et même de la mise à jour de vos indicateurs sociaux. Ils sont générés de façon automatique seulement à partir de vos fichiers DSN mensuels actualisés qui fournissent les données sociales de vos différents collaborateurs.
Ces nouvelles solutions vous permettent d’obtenir des informations fiables, précises et actualisées. Vous pourrez communiquer ces informations à vos collaborateurs ainsi qu’au comité social et économique. Grâce à ces informations, vous pourrez procéder à de meilleures analyses de données. Vous parviendrez ainsi à déterminer rapidement les différentes anomalies à corriger pour améliorer les performances de votre entreprise. Cela peut non seulement augmenter sa productivité mais aussi son chiffre d’affaires.