Les messages d’absence sont souvent perçus comme une formalité ennuyeuse et rébarbative. Pourtant, il est possible de les transformer en occasions de surprendre et de divertir vos correspondants. Voici quelques idées pour créer des messages d’absence originaux et marquants lors de vos prochains congés.
Les avantages des messages d’absence créatifs
Un message d’absence original peut avoir plusieurs avantages pour vous et votre entreprise. Tout d’abord, il attire l’attention de vos correspondants, qui sont plus susceptibles de se souvenir que vous êtes en vacances et donc indisponible. Ensuite, il peut humaniser votre image professionnelle en montrant que vous avez le sens de l’humour ou un côté créatif. Enfin, un message d’absence bien pensé peut contribuer à renforcer la culture d’entreprise, en reflétant les valeurs de votre organisation.
Inspirez-vous des pop-culture et des références célèbres
Pour créer un message d’absence original, vous pouvez vous inspirer des références culturelles ou des citations célèbres. Par exemple, si vous travaillez dans l’univers du cinéma ou si vos contacts sont amateurs de films, pourquoi ne pas adapter une réplique culte pour annoncer votre absence ? Voici quelques exemples :
- « Je suis parti(e) à la recherche de l’Arche perdue, comme Indiana Jones. Je serai de retour le XX/XX. »
- « En ce moment, j’explore le monde sous-marin avec le Commandant Cousteau. Mon retour à la surface est prévu pour le XX/XX. »
- « J’ai rejoint temporairement l’équipage du Starship Enterprise. Je reviendrai sur Terre le XX/XX. »
Ces références peuvent être adaptées en fonction de votre secteur d’activité ou des centres d’intérêt de vos correspondants, pour leur offrir un clin d’œil amusant et personnalisé.
Jouez avec les mots et les situations décalées
Un autre moyen de rendre votre message d’absence original est de jouer avec les mots, par exemple en utilisant des puns (jeux de mots) ou des situations décalées. Voici quelques idées :
- « En ce moment, je suis en mission top secrète pour sauver les vacances du monde entier. Je serai de retour au bureau le XX/XX, si tout se passe bien. »
- « Actuellement, je suis pris(e) au piège dans un labyrinthe sans fin, aussi appelé ‘vacances en famille’. Je devrais réussir à m’en échapper d’ici le XX/XX. »
- « Je suis parti(e) explorer la mystérieuse île du Bureau-des-Affaires-Non-Urgentes. Je serai de retour pour affronter les défis du quotidien le XX/XX. »
Attention toutefois à ne pas tomber dans l’excès : il est important que vos messages d’absence restent compréhensibles et adaptés à votre public professionnel.
Mettez en avant l’équipe qui vous remplace ou les solutions alternatives
Pour rendre votre message d’absence encore plus original, pensez à le compléter en mettant en avant les collègues qui vous remplacent, ou en proposant des solutions alternatives pour répondre aux besoins de vos correspondants pendant votre absence. Par exemple :
- « Pendant mon absence, mon équipe de super-héros composée de [Noms de vos collègues] veille au grain et sera ravie de vous aider. Vous pouvez les contacter à l’adresse suivante : [Adresse e-mail]. »
- « En attendant mon retour, je vous invite à consulter notre site web [Adresse du site web], où vous trouverez toutes les informations nécessaires pour mener à bien vos missions sans moi. »
- « Si votre demande est urgente et que vous ne pouvez pas attendre le XX/XX, n’hésitez pas à contacter notre service clientèle au [Numéro de téléphone], qui se fera un plaisir de vous assister. »
N’oubliez pas les règles de base
Quelle que soit l’originalité de votre message d’absence, il est important de respecter certaines règles de base pour assurer une bonne communication avec vos correspondants. N’oubliez pas d’indiquer :
- Votre date de retour au bureau ;
- Le délai de réponse que vous prévoyez à votre retour ;
- Les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence ou pour les questions spécifiques à votre domaine d’expertise.
Avec ces conseils et idées, vous avez toutes les clés en main pour créer un message d’absence original et marquant lors de vos prochains congés. Attention toutefois à bien choisir le ton et le niveau d’humour en fonction de votre entreprise et des correspondants susceptibles de recevoir votre message, afin de ne pas froisser certaines sensibilités.