Face à la complexité croissante des réglementations en matière de paie et de gestion des ressources humaines, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à se tourner vers les solutions logicielles pour simplifier et fiabiliser ces processus. Parmi les acteurs majeurs du marché, le logiciel SIRH Kelio se distingue par son approche innovante et complète de la gestion de la paie. Cet article vous propose un tour d’horizon des principales fonctionnalités et avantages offerts par cette solution.
Kelio, le logiciel SIRH aux multiples facettes
Édité par la société Bodet Software, spécialiste des solutions informatiques dédiées à la gestion du temps et des ressources humaines, Kelio est un logiciel SIRH (système d’information pour la gestion des ressources humaines) qui couvre l’ensemble des besoins liés à la paie et à l’administration du personnel. Il s’adresse aussi bien aux petites structures qu’aux grands groupes, grâce à une architecture modulaire et personnalisable.
Le logiciel Kelio permet notamment de gérer :
- La paie : calcul, édition et contrôle
- Les déclarations sociales (DSN)
- La gestion administrative du personnel (dossiers individuels, contrats, etc.)
- La gestion du temps et des absences (congés, RTT, etc.)
- Le suivi des compétences et de la formation
- Les évaluations professionnelles
- Le reporting et les tableaux de bord RH
Une solution entièrement dédiée à la gestion de la paie
Au coeur du logiciel Kelio se trouve un module spécifiquement dédié à la gestion de la paie, qui offre une grande souplesse d’utilisation et une prise en main rapide. Les utilisateurs peuvent ainsi bénéficier d’une interface intuitive pour :
- Paramétrer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, indemnités, etc.)
- Gérer les cotisations sociales et patronales selon les réglementations en vigueur
- Automatiser le calcul des bulletins de salaire et des charges sociales
- Éditer et contrôler les bulletins avant leur transmission aux salariés
- Gérer les déclarations sociales nominatives (DSN)
- Réaliser des simulations de paie pour anticiper l’impact de certaines décisions (augmentation, changement de statut, etc.)
Ce module s’appuie également sur une base de données légale régulièrement mise à jour par Bodet Software, ce qui garantit une conformité permanente avec les évolutions législatives et réglementaires.
L’intégration avec d’autres modules pour une gestion RH complète
L’un des principaux atouts du logiciel Kelio réside dans sa capacité à s’intégrer avec d’autres modules de gestion des ressources humaines. Ainsi, la solution permet de faciliter et d’automatiser de nombreuses tâches administratives, tout en offrant une vision globale et cohérente des données RH.
Par exemple, le module de gestion du temps et des absences peut être directement relié au module de paie, permettant ainsi une prise en compte automatique des éléments variables liés aux congés, RTT ou heures supplémentaires. De même, le suivi des compétences et de la formation peut être intégré au processus d’évaluation professionnelle, facilitant ainsi l’identification des besoins et la mise en place de plans de formation adaptés.
Une solution sécurisée et conforme aux exigences légales
La sécurisation des données est un enjeu majeur pour les entreprises, notamment en matière de paie et de gestion des ressources humaines. Le logiciel Kelio répond à cette problématique en proposant plusieurs niveaux de sécurisation :
- Un accès individualisé et sécurisé pour chaque utilisateur (login/mot de passe)
- La possibilité de définir des profils d’accès pour restreindre les droits en fonction des responsabilités
- Un système d’audit permettant de tracer l’ensemble des actions réalisées sur le logiciel (ajouts, modifications, suppressions)
En outre, Kelio est conforme aux exigences légales en matière de protection des données personnelles (RGPD) et garantit une confidentialité totale des informations traitées.
Un accompagnement personnalisé pour une mise en place réussie
Consciente de l’importance d’une bonne prise en main du logiciel par les utilisateurs, Bodet Software propose un accompagnement personnalisé lors de la mise en place de Kelio au sein de l’entreprise. Cette démarche se traduit notamment par :
- Une analyse préalable des besoins et des spécificités de l’entreprise
- La configuration et le paramétrage du logiciel en fonction des attentes et contraintes identifiées
- La formation des utilisateurs aux fonctionnalités du logiciel et aux bonnes pratiques de gestion RH
- Un support technique et une assistance régulière pour répondre aux questions et résoudre les éventuels problèmes rencontrés
Cet accompagnement est complété par une offre de services à la carte, qui permet à chaque entreprise de bénéficier d’un soutien adapté à ses besoins spécifiques (audit, conseil, externalisation de certaines tâches, etc.).
Au-delà de ses nombreuses fonctionnalités dédiées à la gestion de la paie, le logiciel Kelio se révèle être une solution complète et adaptable pour accompagner les entreprises dans l’ensemble de leurs processus RH. Grâce à son approche modulaire et personnalisable, il s’adresse aussi bien aux petites structures qu’aux grands groupes, leur offrant ainsi un outil performant pour simplifier, fiabiliser et optimiser leur gestion des ressources humaines.