En tant que dirigeant, vous vous demandez s’il serait intéressant de confier vos opérations administratives de votre TPE/PME à une autre agence spécialisée ? Bien sûr ! En effet, l’externalisation de la gestion des services de bureau s’impose aujourd’hui comme une nécessité pour toutes les entreprises qui souhaitent booster leur croissance professionnelle. Vous n’êtes toujours pas convaincu ? Découvrez ici les 3 bonnes raisons d’adopter cette solution.
Un Assistant administratif externe, pour accéder à une expertise spécialisée
Nombreuses sont ces entreprises qui n’ont pas la chance de disposer des ressources dédiées et compétentes en interne. C’est là qu’il devient judicieux d’opter pour un office manager externe. Ce dernier a une connaissance spécialisée de certains secteurs ou processus tels que la gestion des coûts de production, ou la conformité des RH. Jouissant d’une grande expérience, un gestionnaire de bureau va s’occuper des tâches administratives quotidiennes.
Il maîtrise également les logiciels spécifiques tels que QuickBooks ou Pennylane. Par ailleurs, le recours à un assistant administratif externe permet au chef d’entreprise de gagner du temps. Il pourra utiliser ce gain de temps pour se consacrer à des éléments plus impactants pour sa société tels que :
- la préparation à de futurs appels d’offres ;
- la mise en place d’une vraie stratégie marketing.
Un office manager externe, pour mieux maîtriser son budget
C’est un secret de polichinelle : le recrutement d’un employé en interne s’avère onéreux. En plus du salaire, il faudra aussi financer sa formation, payer les charges sociales, la part de mutuelle, les vacances, les potentiels congés maladie et d’autres coûts associés. Tout peut vous revenir très cher.
Or, avec l’externalisation administrative, le chef d’entreprise pourra accéder aux compétences spécifiques sans avoir à les payer à plein temps. Cela permet de faire des économies d’argent tout en bénéficiant du même niveau de service et d’expertise. Ce n’est pas tout, cette solution évite également de payer des licences logicielles coûteuses de même que du matériel et de l’assistance informatiques.
Un gestionnaire de bureau externe, pour bénéficier d’une certaine souplesse
Dans un monde en constante évolution, la flexibilité et l’efficacité sont cruciales pour se développer. L’externalisation de la gestion des services de bureau offre une flexibilité remarquable, ce qui permet de s’adapter rapidement aux évolutions des marchés et aux besoins changeants des clients. Vous pourrez moduler vos ressources en fonction de ses besoins. Il vous suffit de fournir au prestataire les informations nécessaires pour disposer de la personne la plus adaptée à votre projet.
Les offices manager externes sont des partenaires engagés qui contribuent activement à la réussite de l’entreprise. Ils apportent des idées novatrices pour optimiser les opérations et vous permettent de dormir sur vos deux oreilles.
En conclusion, déléguer la gestion de toutes vos tâches administratives favorise non seulement l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, la réduction des coûts, mais permet aussi d’être focalisé sur votre business et de jouir de la flexibilité nécessaire pour faire face à la concurrence. La productivité globale sera ainsi augmentée.