L’absentéisme fait partie des éléments principaux pouvant nuire au développement d’une entreprise. Il importe donc d’adopter les meilleures stratégies pour y faire face et le réduire. À noter qu’une démarche efficace requiert une approche comprenant à la fois des mesures préventives, mais également des stratégies réactives. Dans cet article, découvrez quelques-unes des méthodes pour lutter contre cette situation désagréable.
Promouvoir la santé et le bien-être des employés
Les problèmes de santé constituent l’un des principaux facteurs de l’absentéisme en entreprise. C’est pourquoi prévenir les risques de maladie et promouvoir le bien-être devient une priorité. Proposez des régimes d’assurance maladie complets, des congés payés, des programmes de bien-être et d’autres avantages qui montrent que vous valorisez la santé et le bien-être de vos employés.
N’hésitez pas à collaborer avec un spécialiste du contrôle médical. Celui-ci est en mesure de traiter rapidement les problèmes de santé des salariés. Il peut entre autres effectuer des examens médicaux réguliers pour détecter les maladies avant qu’elles ne s’aggravent. Les employés recevront ainsi à temps le traitement approprié (préventif ou curatif). Pour en savoir plus sur les différentes enseignes de contrôle médical, n’hésitez pas à consulter les sites spécialisés.
En parallèle, vous pouvez organiser des programmes de sensibilisation à la santé, des séminaires sur la gestion du stress, des activités sportives, des consultations nutritionnelles, etc. Surtout, favorisez les pauses régulières et encouragez les employés à prendre soin d’eux-mêmes.
Recourir à un logiciel RH pour le suivi des absences
La gestion des absences requiert du temps. Ainsi, pour agir rapidement, la meilleure solution serait d’utiliser un logiciel RH. Cet outil permet notamment de suivre et d’analyser régulièrement les tendances de l’absentéisme, pour identifier les causes sous-jacentes et prendre des mesures correctives ciblées. Un suivi personnalisé de chaque salarié est d’autant plus envisageable. Cela afin de comprendre les problèmes de chacun et de trouver les solutions adaptées à chaque personne. Les données sont par ailleurs reportées automatiquement dans le tableau de bord, puis directement mentionnées sur la fiche de paie. Par conséquent, vous bénéficiez d’un gain de temps considérable, car l’entreprise consacrera moins de temps à remplir les papiers administratifs.
Encourager la communication ouverte
Il s’agit ici de créer un environnement où les employés se sentent à l’aise de discuter de leurs problèmes de santé ou de leurs préoccupations en rapports avec le travail. En effet, c’est une excellente manière de résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent des absences prolongées. Aussi, en impliquant activement les membres de votre équipe dans les processus décisionnels qui les affectent, leur sentiment d’appartenance à l’entreprise se renforce.